Pese a no estar obligada por la Ley 20.285 sobre Acceso a la Información Pública ―también conocida como Ley de Transparencia―, la Universidad de Concepción en su rol de carácter público ha dirigido sus esfuerzos para avanzar y profundizar prácticas de gobierno abierto. En ese contexto, creó una Comisión de Transparencia que se reunió entre julio y noviembre, dando por finalizado su trabajo y cumpliendo con su objetivo central en torno a elaborar una propuesta de portal web de transparencia para la institución.
Al respecto, la jefa de Gabinete y coordinadora de la comisión, Dra. Violeta Montero Barriga, manifestó su conformidad con el desempeño que se ha registrado hasta la fecha: “ha sido un trabajo sistemático que permitió crear una propuesta de portal web coherente con la Ley de Transparencia y que cumple con el propósito de dar cuenta, proactivamente, de los actos que realiza nuestra universidad. Creemos, además, que responde a un requerimiento no solamente interno, sino que también a un anhelo social de contar con información abierta de las instituciones que juegan roles públicos importantes a nivel nacional”.
Por su parte, la profesora asociada del Departamento de Obstetricia y Puericultura UdeC y representante del Grupo 2 de Facultades, Dra. Mercedes Carrasco Portiño, sostuvo que “todo el equipo de la Comisión ha salido muy conforme, creemos que es una iniciativa muy interesante que le agradará a la comunidad UdeC, teniendo en cuenta que esto está en el marco de un Gobierno Abierto, donde la participación interna y externa es relevante; considero que nuestra casa de estudios está dando una buena señal, sin tener la obligación legal de hacerlo”.
La Comisión de Transparencia se constituyó el 25 de julio ycontó con la participación de la máxima autoridad universitaria, el Rector Dr. Carlos Saavedra Rubilar. El propósito que trazó la comisión fue instalar la temática al interior de la universidad, así como trabajar en la propuesta de un portal web de transparencia UdeC con base en lo que estipula la Ley 20.285.
Para cumplir con lo propuesto, se consideró contar con representantes de las facultades: la Dra. Carla Barría Cisterna, Decana y representante titular Grupo 1 de Facultades; la Dra. Mónica Burgos Moreno, Vicedecana y representante titular Grupo 2 de Facultades; la Dra. Mercedes Carrasco Portiño, representante suplente Grupo 2 de Facultades; el Dr. Erick Zagal Venegas, representante titular Grupo 3 de Facultades; el Dr. Jorge Cancino Cancino, representante suplente Grupo 3 de Facultades; el Dr. Francisco Muñoz Muñiz, representante titular Grupo 4 de Facultades y la Dra. Lorena Pradenas Rojas, representante suplente Grupo 4 de Facultades.
En tanto, el equipo técnico es integrado por Dr. Marcelo Troncoso Romero, Secretario General; Dr. Jorge Dresdner Cid, director de Desarrollo Estratégico; Dra. Tabita Moreno Becerra, directora de Comunicaciones; Eduardo Rivera Cid, director de Tecnologías de Información; y Dra. Violeta Montero Barriga, jefa de Gabinete y coordinadora de la Comisión.
Durante este tiempo, la comisión revisó en detalle los 13 ítems obligatorios de transparencia activa estipulados en la legislación, se definió el cronograma y método de trabajo para levantar el portal de Transparencia UdeC, así como la estructura de contenidos para facilitar el diseño web. A fin de contar con varios ejemplos, se realizó una búsqueda acuciosa de lo publicado por otras universidades estatales e internacionales, además de un diagnóstico de lo que tiene publicado la UdeC al respecto junto con las brechas de contenido. Adicionalmente, se revisó junto a Asesoría Jurídica la aplicabilidad de los ítems obligatorios de la Ley N°20.285 en el caso de la UdeC.
Posteriormente, se presentó la estructura de contenidos del sitio web para su revisión, la cual fue elaborada con base en los ítems obligatorios de transparencia activa. La Comisión sancionó la estructura y acordó continuar con el diseño web y la recopilación del contenido para este nuevo portal. La propuesta fue revisada, además, por la Vicerrectoría; la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación el Medio; la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo; y la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Posteriormente, la iniciativa fue informada en la sesión del 14 de diciembre del Consejo Académico y del Directorio de la Corporación Universidad de Concepción.
Actualmente, el portal está en su primera fase de funcionamiento durante un período de marcha blanca que se extenderá hasta marzo.
